Tutoriel d'Inscription aux Cours d'Escalade
Ce guide vous explique, étape par étape, comment vous inscrire aux cours d'escalade du CAF La Roche - Bonneville
📌 Avant de commencer :
- Assurez-vous de respecter les dates d'ouverture des inscriptions.
- Préparez votre moyen de paiement (paiement uniquement par carte bancaire via HelloAsso).
- La licence CAF est obligatoire pour accéder aux cours (à prendre uniquement après validation de votre inscription aux cours).
📌 Processus d'Inscription en un coup d'œil
L'inscription suit un processus bien défini, détaillé dans le diagramme ci-dessous :
Résumé du processus :
- ️⃣ L'utilisateur remplit son formulaire d'inscription sur le site.
- ️⃣ Un lien de paiement est envoyé via HelloAsso.
- ️⃣ L'utilisateur effectue son paiement.
- ️⃣ La confirmation du paiement est envoyée au site d'inscription.
- ️⃣ Le club attribue les cours en fonction des choix et disponibilités (±1 semaine de délai).
- ️⃣ L'inscription est validée dans la messagerie du site.
- ️⃣ L'utilisateur peut vérifier son inscription.
- ️⃣ Un e-mail d'information est envoyé fin août avant le début des cours.
1️⃣ Accéder à la plateforme d'inscription
Choisissez votre cas :
✅ Connectez-vous avec votre adresse email ici :
✅ Attendez la validation de votre inscription avant de prendre votre licence (ne pas la prendre avant le 1er septembre).
✅ Connectez-vous via votre adresse e-mail ici :
👉 Espace d'inscription et cliquez sur "Connexion"
❗ Si vous ne recevez pas l'email de validation, vérifiez dans vos courriers indésirables (spam).
2️⃣ Coordonnées
Une fois connecté, cliquez sur "Etape suivante" ou "Coordonnées" :
Puis remplissez vos coordonnées, qui nous permettront de communiquer avec vous concernant le suivi de l'inscription. Ces informations seront utilisées exclusivement à cette fin.
💡 Vous étiez déjà inscrit l'année dernière : vos coordonnées sont déjà remplies et gérées par la FFCAM. Si elles sont erronées, allez sur le site de la fédération pour les mettre à jour.
3️⃣ Sélectionner la personne à inscrire
Cliquez sur "Etape suivante" ou "Inscription" et suivez ces étapes :
Choisissez votre cas :
✅ Sélectionnez votre nom dans la liste proposée.
✅ Entrez les informations personnelles de l'élève (nom, prénom, date de naissance).
📌 Attention : La date de naissance est importante, car elle détermine l'accès aux différents niveaux de cours.
📝 Processus d'attribution des créneaux
L'attribution des créneaux est un processus clé dans votre inscription. Pour maximiser vos chances, choisissez soigneusement vos créneaux et votre préférence de moniteur.
L'attribution des créneaux se fait en suivant un ordre de priorité :
1️⃣ L'inscription est validée uniquement après réception du paiement.
2️⃣ Les créneaux sont classés en fonction des préférences de l'utilisateur.
3️⃣ Test du premier créneau demandé :
- Si le créneau est disponible et que le moniteur choisi est disponible → Attribution confirmée ✅.
- Si le créneau est indisponible ou si le moniteur n'est pas disponible → Test du second choix, puis du troisième, etc..
4️⃣ Si aucun créneau n'est disponible → L'utilisateur est placé sur liste d'attente ⏳.
4️⃣ Choisir un cours
🧒 Débutants / Confirmés pour les jeunes (primaire et collège)
✅ Tous les nouveaux élèves commencent en Débutant, même s'ils ont déjà pratiqué l'escalade.
L'objectif est d'apprendre les bases de l'assurage, les techniques fondamentales et les règles de sécurité.
📅 Après une première année en Débutant, l'élève passe en catégorie Confirmé.
👨🎓 Loisirs / Perfectionnement pour les adultes
📌 Quel groupe choisir ?
✔ Loisir :
- Accessible à tous niveaux, y compris débutants.
- Séances plus libres, adaptées au rythme de chacun.
✔ Perfectionnement :
- Réservé aux grimpeurs ayant déjà une base technique.
- Moins d'essais classiques dans les voies, plus d'exercices techniques et de travail spécifique pour progresser efficacement.
⚠️ Groupes soumis à l'approbation des entraîneurs
- Groupe Perf.
- Pré-compétition 6 - 8 ans
- Groupe Compétition (U12 et U14)
- Groupe Compétition (U16 à Vétéran)
6️⃣ Indiquer ses préférences créneaux horaires et moniteurs
🕝 6.1 Créneaux horaires
Si plusieurs créneaux sont disponibles, vous pouvez classer vos préférences.
- Cliquez sur ⬆ pour monter le créneau en haut de la liste.
- Cliquez sur ⬇ pour descendre le créneau en bas de la liste.
- Cliquez sur ✖ pour supprimez les créneaux qui ne vous conviennent pas, mais attention : plus vous limitez vos choix, moins vous avez de chances d'obtenir une place.
🙍♂️ 6.2 Moniteurs
- ✔ Oui → Priorité donnée à votre ancien moniteur, sous réserve de disponibilité.
- ✔ Non → Un autre moniteur vous sera attribué en fonction des disponibilités.
- ✔ Peu importe → Plus de flexibilité, augmentant vos chances d'obtenir un créneau.
💡 Si un créneau est affiché comme (Complet), cela signifie qu'il n'y a plus de places disponibles.
Si votre premier choix est complet, mais que votre deuxième choix est encore disponible, vous serez automatiquement placé sur ce dernier.
⚠️ Attention : Un créneau affiché comme disponible peut en réalité être déjà en cours de remplissage. Les places sont attribuées progressivement par une équipe de bénévoles, en fonction de l'ordre d'arrivée des inscriptions. Ainsi, même si un créneau semble ouvert, il peut ne plus l'être au moment du traitement de votre demande.
7️⃣ Valider l'inscription
📌 Étapes obligatoires :
- Droit à l'image : autorisez ou refusez.
- Vérifiez vos infos et créneau.
Si tout est bon, cliquez sur Valider cette inscription.
⚠️ Une inscription n'est validée qu'après paiement !
8️⃣ Paiement de l'inscription
Le paiement s'effectue exclusivement en ligne via HelloAsso.
✅ Une fois votre paiement effectué, votre inscription est finalisée.
Nous procéderons alors à l'attribution de votre place ou, si aucun créneau n'est disponible, à votre placement en liste d'attente.
📅 Délai estimé : environ 1 semaine.
Vous recevrez une notification d'attribution directement dans la messagerie interne de votre espace d'inscription.
